碎紙機選購注意事項

　　電腦普及化為辦公室帶來更多的輸碎紙機出文件，大量的資料轉瞬作廢，如不妥善處理，資料便容易落入競爭者手中，損失無法估計，所以碎紙機就是不錯的選擇。那麼我們在選購碎紙機的時候需要注意些什麼呢?

　　1、碎紙量

　　碎紙量的多少是按個別需求而定，如客戶每天的碎紙量、每次需碎多少張及機件本身的吞吐量，皆是決定因素。一般碎紙量可每次碎13-15張，大型的碎紙機可每次碎60-70張，碎紙量大的碎紙機會比小的速度為慢。當然選擇每次可碎張數愈多會比少的更為達到經濟效益，因可減省操作時間、人力及耗電量。

　　2、碎紙速度

　　碎紙速度必須配合碎紙量，一部低碎紙量但太高速的碎紙機會令碎紙條變得卷曲，令盛載碎紙的袋需經常更換，及產生大量塵埃。一般來說，電腦紙會自動連續不斷地輸入碎紙機，速度最低要求應不低於每秒0、5m，即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。

　　3、入紙口寬度

　　由於電腦文件的面積較一般辦公文件寬，通常為9*11 或 11*15，要切碎的紙張更必須和切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料盡露；如入紙口太細，紙張便會折在一起，降低每次所碎張數，且容易引至紙塞，降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機，其入口至少應有385mm寬，是為最低標准。

　　4、 碎紙寬度

　　根據毀滅資料標准，電腦印字文件必碎至3、8mm以下的紙條。對於高度機密文件，應采用可縱橫切割的碎紙機，把文件碎至少於1、9mm寬及15mm長的廢紙，確保資料機密，因粒狀碎紙還原困難，粒狀碎紙機碎紙較細，處理上所需空間不大，盛載碎紙袋需經常更換，便於處理。碎紙寬度需求視乎部門、機構所涉及文件保密程度而定，要選擇合適的碎紙機，可以向專業的供應商查詢，他們都樂意提供專業意見。

　　5、 保護環境

　　為了響應環保信息，一般碎紙機部高於62分貝音量為標准，吞吐量較大的碎紙機聲量會較大，但新趨勢的設計會著重低聲量為主，、使辦公室人員更能享受和寧靜的工作環境，同時，廢紙亦可收回循環再用，碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料，不但節省成本，更可支持環保。

怎麼區分收款機的好與壞?

　　考慮硬件配置

　　其實收款機的硬件配件與我打卡鐘們的台式電腦是一樣的，好點配置對於收銀機來講是非常重要的，甚至能夠決定企業的生存發展，大家思考下，如果收款機質量有問題，那麼就會讓顧客在結賬的時候就等太久，從而不光是影響收款機結賬的銷量收銀機，而且更加會降低顧客對商家的用戶體驗，所以硬件配置至關重要的。那麼到底要怎樣的配置呢?一般情況下，我們覺得比較好收銀機出租的配置是：CPU Intel Celeron J1900、內存DDR3 2G、硬盤500G(固態硬盤)。所以建議大家在選擇收銀機的時候一定要看清楚是什麼配置，好與壞直接關系到收銀員工作的銷量，這個非常重要。

　　使用正版收銀軟件

　　收銀機軟件有很多，但是真正算的上大品牌的無法就二家，分別是思迅軟件與好食家軟件，正品的軟件與免費破解的軟件都是有利有弊的，好的方面，正版收銀軟件是有售後保障的，一般系統的運行問題的，但是確定就是軟件是按照點數買的，費用優點高；免費破解軟件是沒有售後服務的，一般運行系統容易崩潰，而且功能模塊是不完整的， 一旦數據量大了話系統容易出錯丟失。所以我們建議為了數據的收銀機租賃安全，系統的問題，售後服務的質量，還是購買收銀軟件。

　　收碎紙機銀機配件不可少

　　收款機的配件也很重要，其中主要配置包括有小票打印機、掃描槍、錢箱，這三個是一體的，不可以缺少，如果少了那麼需要問廠家要。小票打印機是用於在結賬後打印小票給客戶的，掃描槍是用於掃描商品的，錢箱是用來放零錢的，各有各的用途。如何是大型超市還需要購買盤點機，需要去給超市裡的商品進行盤點彙總，掃描槍不夠用，就需要購買掃描平台。當然針對會員卡我們還需要購買會員讀卡機。當然在選擇配件的時間也要貨比三家不吃虧。

電子收款機使用前的准備工作

　　1、商品分類 (部門) 　　商收銀機租賃品應盡量按所選購的電子收款機最大部門數來分類。這樣可以發揮最大的管理效能。

　　2、單品編碼 　　若采用單品管收銀機理，必需對欲管理的某些或全部商品編碼，並定好單價及歸屬的類別。

　　3、確收銀機出租定收款員的代碼(密碼) 　　一般電子收款機都有收款員管理功能。因此，要對每個收款員編號或密碼。

　　4、編程設置 　　把以上的資料設置到電子收款機內。

　　5、確定權限管理 　　電子收款機有幾種鎖模式，分別用不同鑰匙進入。管理權限就是不同層次的管理人員分掌各級鑰匙。收款員掌握佛山收銀軟件匙(REG)，部門經理掌握讀報表匙(X)，經理或財務掌握清報表匙(Z)及編程鑰匙(P)。

　　6、確定每天、每月清報表的時間及交接班程序。

　　7、由電子收款機對收款員及管理人員進行培訓。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項。管理人員一定要清楚知道各種報表的打卡鐘讀取方法及各項內容代表的意義。如果報表內容不清楚，電子收款機就失去了管理作用。

　　8、認真保管隨機說明書。這時非常有用而極易忽略的一環。

　　一般電子收款機說明書閱讀指導電子收款機說明書通常分為五大部門 第一部分：電子收款機鍵面位置、鎖模式、鑰匙、功能健解釋。 第二部分：電子收款機編程操作。 第三部分：電子收款碎紙機機操作說明，包括各種操作的具體示例及相應的小票樣板。 第四部分：報表讀取及報表樣板。詳細介紹各種報表的詳細說明報表各欄數字及字符的意義。 第五部分：使用注意事項。其中包括內容有如何換紙，換色帶(色轆)、加油墨、斷電時的處理，因誤操作造成機器鎖死時的解決方法等。

智能收銀機有什麼作用?

　　一台智能收銀機是由電腦主機、錢箱、掃描器、鍵盤收銀機出租、打印機、顧客顯示屏、電腦顯示屏、刷卡器八大部分組成。能夠掃描商品、電腦系統、放置營業款和備用金、手輸條碼及其它操作、打印電腦小票、方便顧客看到自己所購商品的價格、收銀員核實商品資料與電腦顯示資料是否相符。

　　智能收銀機的使用大大提升了收款速度。收銀員通過對顧客購買信息進行錄入，智能收銀機能快速完成交易金額的計算，收銀員按照顯示金額准確找零即可。收銀員簡單幾步操作完成交易，減少了顧客的等待時間，既迅速又准確，給了顧客很好的付款體驗。

　　智能收銀機能夠支持多種付款方式，現金、信用卡、禮券、微信、支付寶等任意選擇。顧客付款選擇多樣，各個年齡段的支付需求都能滿足。智能收收銀機銀機同時能夠對支付方式進行分類統計，商戶可以由此判斷哪一類支付更受歡迎，適宜開展相應的優惠活收銀機租賃動。

　　打卡鐘商戶的業務報表，智能收銀機也能自動完成。智能收銀機會清晰記錄收銀員在營業中的銷售業績以及顧客的購物信息，並自動生成相應的報表。商戶查賬進入系統可輕松調取，數據清晰管理方便，隨時查看，快捷省心。智能收銀機還能為商戶實現人員的管理。智能收銀機中可以設置排班表，並對不同收銀員的收銀情況進行統計排名，實現對收銀員碎紙機的管理激勵作用。

智能收銀機操作的注意事項

　　1、請勿劇烈振動、搖晃或用力敲打智能收銀機。

　　2、當智能收銀機出現故障時，應立即切斷電源，收銀機停止使用。請勿私自拆開或維修。

　　3、請注意使用與機殼後銘牌上標示相同的電源電壓，否則機器將嚴重損壞或不能工作。智能收銀機不要與其他大功率的頻繁啟動的電器共用一個插座，如冰箱、空調等。電源插座也應設在離智能收銀機較近且易插撥處，以便緊急情況時能最快切斷電源。

　　4、避免在過高或過低溫度的環境下使用智能收銀機，避免智能收銀機暴露在強烈日光下或濕度較高的環境中。

　　5、選擇平整且無振動的台面放置智能收銀機。

　　6、在電網質量較差的地區或商店，應當配備穩壓電源給智能收銀機單獨供電。

　　7、確保智能收銀機出租收銀機不與任何液體接觸，一旦發生這收銀機租賃種情況，請立即將電源插頭拔下，並立即通知相關經銷商處理。

　　8、請保持智能收銀機遠離強電磁場。

　　9、清潔智能收銀機時，請不要使用潮濕的抹布或化學制品擦拭機身。如：汽油、稀釋劑等。

　　10、智能收銀機的位置應選在避免陽光直射、溫度變化不大、遠離水源及灰塵較少的地方。

　　11、如果電池更換不當會引起爆炸危險。只許使用制造廠推薦同類或等效類型替換件。務必按照制造廠說明處置用完的電池。

　　12、請勿在帶電狀態下插拔智能收銀機的帶電部件及外設。

　　對於智能收銀機操作的注意事項今天就為大家分享到這裡，智能收銀機的功能性不斷加強的同時價格仍然維持在穩定區間，給了商戶以優惠。選擇聚龍通訊智能收銀機，不僅僅是得到了打卡鐘一款好的產品，同時還獲得了長期性的優質服務，讓商戶收銀碎紙機既省心又放心。